样品管理 - 样品管理制度

外贸公司如何管理样品

很简单的，找纸箱子，或者是快递的塑料袋子。顺丰快递的塑料袋很牢固的，而且防水！把样品放进去之后，在箱子或者袋子上贴标，写上客户名，日期。一目了然。
一般在给客人寄样的时候，要拍照片存档，让你知道什么时候，寄给客人什么东西。工厂出货之前，我们都需要问工厂把大货样拿来，一是确认产品质量，另一方面，方便以后客人的翻单，一举两得。
如果公司不是自己开的，保存点样品还要向领导申请资金买工具，基本不可能。所以用上手头有的东西，DIY吧。

冶金标准样品管理办法

第一章　总则第一条　冶金标准样品主要用于校准测量仪器、评价和验证测试方法，确保冶金产品质量参数在全国范围内测量的一致性。为了加强对冶金标准样品（亦称冶金标准物质或冶金实物标准，下同）的行业管理，保证冶金标准样品的质量，协调供需总量平衡，依据《国家实物标准管理办法》和《标准物质管理办法》，制定本办法。第二条　本办法适用于对外单位供应的用于化学成分分析的冶金标准样品的生产、销售和发放。对进口标准样品的管理按《标准物质管理办法》第十九条规定执行。第三条　冶金标准样品应是由获得冶金工业部标准样品定点生产认可证单位生产，国家标准样品由国家技术监督局发布，行业标准样品由冶金工业部发布。第四条　冶金标准样品的类别分为10米
1、GB／T13304－－91标准中规定的非合金钢（不含工具钢）；
2、GB／T13304－－91标准中规定的低合金钢；
3、GB／T13304－－91标准中规定的合金钢（不含工具钢）；
4、工具钢（碳素工具钢、合金工具钢、高速工具钢等）；
5、高温合金、耐热合金、精密合金；
6、各类铁合金；
7、矿石类（铁矿、锰矿、烧结矿、金矿、氟石、石灰石、白云石等）；
8、耐火材料、炉渣、煤、焦炭、焦化、碳素制品等：
9、其它（高纯金属及各种有色金属等）。
10、纯铁、高纯铁、生铁、铸铁、合金铸铁等；第五条　冶金标准样品分为：
1、国家标准样品；
2、行业标准样品；
3、企业标准样品（亦称企业内控标准样品，下同）；
其中企业标准样品只能在企业内部使用，不得在市场上销售流通。第二章　管理机构及职责第六条　冶金工业部是冶金标准样品的主管部门，质量监督司是具体负责管理、组织协调和职能部门，履行下列职责：
1、贯彻国家有关标准样品的工作方针、政策，并制订具体实施办法；
2、制定冶金标准样品工作规划、计划，下达冶金标准样品的研制、生产计划：
3、组织对冶金标准样品研制、生产单位审查认可，并发放生产认可证书；
4、负责冶金标准样品销售点的推荐工作，受理冶金标准样品销售单位的申请，组织对申请单位的审查认可，并发放推荐定点销售认可证书；
5、审查、上报国家冶金标准样品，审批、发布行业冶金标准样品；
6、组织对冶金标准样品的质量监督检查；
7、负责管理冶金标准样品的国际交往和国际合作；
8、受国家技术监督局的委托对全国标准样品技术委员会冶金分技术委员会（以下简称冶金分技术委员会）进行管理；指导冶金标准样品定点研制、生产和销售单位组织起来的联合会或协会的工作。第七条　冶金分技术委员会是全国冶金标准样品的技术归口单位，履行下列职责：
1、贯彻国家和冶金工业部有关标准样品的工作方针、政策；
2、根据冶金工业部的要求，提出冶金标准样品工作规划、计划和研制、生产计划的建议草案；
3、协助质量监督司负责已下达的冶金标准样品计划项目的落实，对计划项目的完成情况进行督促、检查，并定期向质量监督司报告；
4、参与对冶金标准样品研制、生产、销售单位的审查认可工作；
5、提了冶金标准样品发展规划和体系健全完善的建议；
6、对冶金标准样品在研制、生产过程中技术问题提出建议；
7、受质量监督司的委托负责对研制的冶金标准样品进行鉴定，对复制的冶金标准样品备案提出意见；
8、应对受理的申请材料负责保密；
9、质量监督司委托的其它工作。第八条　冶金标准样品定点研制、生产和销售单位可根据国家有关政策、法规，组织联合会或协会、信息网等群众性组织，根据国家和冶金工业部有关标准样品的工作方针、政策，进行自我管理、自我约束，并接受质量监督司的指导，完成质量监督司委托的工作。第九条　各省、自治区、直辖市、计划单列市冶金厅（局、公司）及取得冶金标准样品定点生产、销售认可证单位的主管部门，要加强对取得冶金标准样品定点生产、销售认可证单位的日常监督管理，以保证冶金标准样品的质量。第三章　确定定点研制、生产、销售单位的基本条件和程序

样品的管理和储存是哪个部门负责的

样品肯定是有关的部门负责，不同的样品归不同的部门。
公司有规定的，可以由专门的部门负责。
没有规定的，就由各自的部门负责了。
比如生产的样品，可以由质检部负责。
采购样品，由采购部负责。

LIMS信息管理系统【样品管理】

从样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的流转等各个环节质量控制至关重要，以确保检测样品真实性、时效性和完整性，从而保证了检测结果数据的准确度。
1、样品编号
为保证检验样品编号唯一性 ，原则上一份样品有唯一性编号并与委托单关联，由样品管理员负责统一编制或系统自动生成，将样品的识别标签逐一贴在样品上。
2、样品状态
（1）样品不同试验状态：未检、在检 、检毕 、留样等标识 ；
（2）对检完样品有“检毕”、“合格”、“不合格”标识；
3、样品采集
样品采集信息包括样品：采集地点、时间、照片、样品名称、编号、数量等；
4、样品接收
（1）填写委托书
抽检或送检样品须由委托方填写“样品检验委托书，双方各执一份；
（2）样品验收
样品须与“样品检验委托书”填写内容完全一致。样品外观包装完好，送检样品数量应符合检验、复验的要求；
（3）样品登记
样品接收人员在“样品检验委托书”上签字，并出具检测报告承诺日期。
5、样品流转
（1）根据委托方“样品检验委托书中的要求，向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”任务，并通知样品管理员领取待检样品；
（2）检测室样品管理员统一登记。样品未检、在检、检毕须分类存放。
6、样品分包
7、对外委托分包实验室的样品，交付分包实验室的样品对方须提供接收凭证，分包管理部门应做好分包样品的登记工作。
8、留样管理
留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用；腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放分类保存。
9、制样管理
盛元广通系统支持样品拆分及制样流程的跟踪，可对制样工序标准工时设置，将制样工序流程化、标准化、规范化；
9、样品处置
（1）客户要求领回的样品，由样品管理员办理退样手续；
（2）对留样期已过样品，应按客户填写的要求处理，处理应有完整的处理记录。
10、统计查询
系统支持多维度统计查询，支持样品委托单、样品任务单、样品出入库等自定义组合条件查询。

样品的岗位职责

样品的有效管理直接关系检测结果，关系到与委托方的合同履行结果。样品从采集完成后，基本都在实验室里流转，而样品室是承担样品管理职责的重要部门。

样品管理员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。

2.未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室。

3.样品管理员有权监督进出样品室人员的活动。

4.未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。

5.样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。

实验室的样品怎么处置管理

一开始从样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的流转等各个环节质量控制都非常重要
还需要对样品的接收、验收、标识、制备、保存、传递、检验、进出库等环节都做到了严格追踪记录，以便快速查阅数据及跟踪，使样品在各个环节质量得到有效控制，保证了样品的唯一性、有效性、完整性。
还需要对抽样人员、样品保管员、样品制备员等人员从管理流程环节上明确了样品保管工作的内容和职责。

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